Para melhorar a conformidade nas compras, é fundamental seguir os passos mínimos abaixo:

• Estabeleça políticas e procedimentos claros e digitalize-os por meio de sistemas (ERP + eProcurement).
• Treine a equipe sobre as políticas e regulamentos.
• Homologue seus fornecedores de forma criteriosa e divulgue suas políticas (ética, anti corrupção, etc)
• Realize auditorias internas regularmente.
• Mantenha uma comunicação transparente.
• Esteja ciente das regulamentações externas.
• Revisar contratos periodicamente.
• Automatizar ao máximos processos operacionais

Não tem como pensar em visibilidade sem pensar na transformação digital da sua operação de compras. Os dados devem estar estruturados, mas se estiverem em meios físicos, ou espalhados em emails, intranets, etc, a visibilidade desejada não será conseguida. Centralizar as compras em ferramentas corporativas estruturadas (cada vez mais baratas) é mandatório. 
Na sequencia deve-se definir quais SLA e KPI serão acompanhados, como serão medidos e seus responsáveis. Com tais definições tomados e um conjunto de sistemas que se conversam, o desafio da visibilidade será mais facilmente atingido. 

Utilize as ferramentas para redução de compras spot:

• Implantação de contratos de fornecimento ou catálogos eletrônicos
• Tenha uma base de dados estruturada e saneada
• Utilize sistemas integrados
• Automatize seus processos por meio de algoritmos de inteligência artificial ou, caso não tenha conhecimento ou orçamento, opte pela terceirização de compras de baixo valor e/ou complexidade.